המחשבון מחלק מספר שעות עבודה לסבבי פומודורו, ומחזיר כמה סבבים נדרשים, סך זמן העבודה וסך זמן ההפסקות.
שיטת הפומודורו היא מסגרת זמן פשוטה: סבב עבודה ממוקד, ואחריו הפסקה קצרה. ברירת המחדל הנפוצה היא 25 דקות עבודה ו-5 הפסקה.
איך מחולקים הסבבים
מספר סבבים = (שעות × 60) ÷ אורך סבב, מעוגל למעלה. ארבע שעות בסבבים של 25 דקות הן 10 סבבים.
סך זמן עבודה = סבבים × אורך סבב, וסך הפסקות = סבבים × אורך הפסקה. בעשרה סבבים עם הפסקה של 5 דקות מצטברות 50 דקות הפסקה.
שימו לב שסך הזמן בפועל גדול מהשעות שהוזנו, מפני שההפסקות מתווספות. ארבע שעות עבודה נטו הן כ-4 שעות ו-50 דקות ביומן.
אורך הסבב הוא הפרמטר שכדאי לכוון. 25 דקות הן הברירת מחדל הקלאסית, אבל בעבודה שדורשת כניסה עמוקה — כתיבת קוד, מחקר — נהוג סבבים של 45–90 דקות.
הערך של השיטה הוא בשני דברים: היא מגדירה התחלה (קל יותר להתחייב ל-25 דקות מאשר "לעבוד"), והיא כופה הפסקות לפני שהריכוז נשחק מעצמו.
דוגמה – 4 שעות עבודה
- שעות 4, סבב 25 דקות, הפסקה 5 דקות
- סבבים: 240 ÷ 25 = 9.6, מעוגל ל-10 סבבים
- סך עבודה: 250 דקות = כ-4.2 שעות
- סך הפסקות: 50 דקות
- סך הזמן ביומן: כ-5 שעות
אורכי סבב לפי סוג העבודה
| אורך סבב | הפסקה | מתאים ל- |
|---|---|---|
| 15 דקות | 3 דקות | משימות שדוחים, התחלה קשה |
| 25 דקות | 5 דקות | הברירת מחדל הקלאסית, משימות מגוונות |
| 45 דקות | 10 דקות | עבודה שדורשת ריכוז מתמשך |
| 50 דקות | 10 דקות | שיעור או סשן לימוד |
| 90 דקות | 20 דקות | עבודה עמוקה, מתואם למחזור הערות הטבעי |
מקובל גם להוסיף הפסקה ארוכה של 15–30 דקות בכל ארבעה סבבים. השיקול המרכזי בבחירת האורך הוא עלות ההתחלה: במשימה שלוקח זמן להיכנס אליה, סבב קצר מבזבז חלק גדול מהזמן על התארגנות.
מה הופך סבב ליעיל
- מטרה אחת לסבב. לא "לעבוד על הפרויקט" אלא "לכתוב את הפסקה הראשונה".
- בלי הפרעות. הודעות כבויות. ההנחה בשיטה היא שסבב שנקטע אינו נספר.
- לרשום מה שעולה. כשנזכרים במשהו אחר במהלך הסבב — רושמים ולא עוברים אליו.
- ההפסקה היא הפסקה. גלילה ברשת אינה מנוחה למערכת שעבדה. קימה, מים, מבט לרחוק עובדים טוב יותר.
- לא להאריך סבב מוצלח. ההפסקה היא מה שמאפשר לסבב הבא להיות טוב גם הוא.
הערה מעשית על תכנון: מספר הסבבים הריאלי ביום עבודה קטן ממה שנדמה. ארבע עד שש שעות של עבודה ממוקדת ביום הוא תפוקה גבוהה, לא מינימום — ושאר הזמן מתפזר על תקשורת, פגישות ומעברים. לחלוקת חומר לימוד על פני ימים יש באתר מחשבון כרטיסיות.
שאלות נפוצות
מה שיטת הפומודורו?
חלוקת העבודה לסבבים ממוקדים עם הפסקה קצרה ביניהם. ברירת המחדל הנפוצה היא 25 דקות עבודה ו-5 דקות הפסקה.
כמה סבבים נדרשים לארבע שעות?
עשרה סבבים של 25 דקות. יחד עם ההפסקות, סך הזמן ביומן הוא כ-5 שעות.
למה סך הזמן גדול מהשעות שהזנתי?
מפני שההפסקות מתווספות לזמן העבודה. ארבע שעות עבודה נטו בסבבים של 25 דקות הן כ-4 שעות ו-50 דקות בפועל.
איזה אורך סבב כדאי?
25 דקות למשימות מגוונות, ו-45 עד 90 דקות לעבודה שדורשת כניסה עמוקה. במשימה שלוקח זמן להיכנס אליה, סבב קצר מבזבז חלק גדול מהזמן על התארגנות.
כמה שעות עבודה ממוקדת ריאליות ביום?
ארבע עד שש שעות הן תפוקה גבוהה ולא מינימום. שאר הזמן ביום עבודה מתפזר על תקשורת, פגישות ומעברים.